A megfelelőség-ellenőrzési pontot olyan megfelelőségi szakemberek dolgozták ki, akik megértik az egyre növekvő frusztrációt és fejfájást, amely az egyre növekvő ellenőrzési és ellenőrzési igényekkel való lépést képezik.
Ezt az auditálási alkalmazást olyan megfelelőségi tisztviselők és auditorok számára fejlesztették ki, akiknek gyors hozzáférésre van szükségük a saját kérdőívükhöz, valamint az ellenőrzési válaszok gyors rögzítésének, a korrekciós intézkedések dokumentálásának és az ellenőrzési jelentés kézbesítésének képességéhez. Ez elősegíti a gyors és hatékony munkát, és az összes elvégzett ellenőrzést biztonságosan tárolja a felhőalapú fiókjában.
A Compliance Checkpoint rendelkezik az összes könnyen használható funkcióval, amelyek a munkájának hatékony elvégzéséhez szükségesek:
* Valódi offline képesség
- Most már elvégezheti az ellenőrzéseket távoli, internetes kihívásokkal teli helyeken, és feltöltheti a befejezett ellenőrzéseket, amikor újból csatlakozik
* Lehetőség több felhasználó és webhely felvételére. Felveheti a teljes ellenőrző csoportot, és a felhőalapú fiók minden egyes webhelyének ellenőrzéseinek és korrekciós tevékenységeinek előzményeit vezetheti. Ezután van egy műszerfal, ahol elemezheti az eredményeket, ütemezheti és kezelheti a felhasználókat - és még többet tölthet be!
* Állítson be saját, intelligens ellenőrzési kérdőíveket a felhő irányítópultján - vagy módosítsa azokat a kérdőíveket, amelyeket mások megosztottak.
Most már tudod:
- Minden kérdésre rögzítse a könyvvizsgálói megfigyeléseket, észrevételeket és megjegyzéseket
- A komment automatikus beillesztése a felhasználói válasz alapján
- Javító intézkedések manuálisan vagy automatikusan generálása, ha a jogsértéseket jelezték
- A válaszok rögzítésekor feltétlenül vegye fel más kérdéseket
- Kérdések és válaszok elrejtése vagy megjelenítése a felhasználói engedélyek alapján
* Tegye egyedivé a kérdőíveket:
- Rögzítse a válaszokat legördülő listák, jelölőnégyzetek, dátumválasztók és formázott szövegmezők segítségével - és minden kérdés különbözhet!
- tegye kritikus és / vagy kötelező kérdéseket (meg kell válaszolni)
- A válaszokat alkérdésekbe rendezheti
- Másolatot készítsen az ellenőrzés szakaszaira a mintavétel befogadására
- Állítson be változó, kockázathoz igazított pontszámot (amely figyelembe veszi a nem alkalmazható válaszokat)
- Link az online forrásokhoz és tartalomhoz
- Szűrje meg a kérdéseket különféle kritériumok alapján, vagy jelenítse meg a teljes kérdéskészletet
* Hozzon létre és kezeljen korrekciós intézkedéseket az ellenőrzés során
- Készítsen kérdőíveket, hogy automatikusan hozzon létre korrekciós intézkedést, ha negatív választ ad
- Töltsön fel több bizonyítékot, például fényképeket az eszköz kamerájával, hangfelvételeket és aláírásokat
- (haladó felhasználók számára) Az e-mail emlékeztetők és eszkalációk terjesztése, valamint a felhőn keresztül történő együttműködés a webhelyekkel az állandó javító intézkedések végrehajtása érdekében.
* Zökkenőmentes felhőintegráció
- Hozzon létre új ellenőrzéseket, töltsön fel befejezett ellenőrzéseket, és hozzáférjen az összes ellenőrzéshez és ellenőrzési eredményhez a legkorszerűbb megfelelőségi platform, a Compliance Checkpoint Pro segítségével
- Az állapotváltozásról szóló jelentés automatikus e-mail küldése